AGA assurances collectives et Folks, firme offrant un logiciel de gestion des ressources humaines, ont conclu un partenariat pour simplifier la vie de leurs clients communs. En effet, ceux-ci profitent maintenant d’une intégration des plateformes technologiques des deux entreprises de façon à faciliter la gestion des ressources humaines et des régimes d’assurance collective.
De nombreux avantages
Ce partenariat entre les deux entreprises permet à leurs clients d’économiser du temps en entrée de données, d’éviter les erreurs potentielles, de faciliter les opérations et de procéder à des changements de façon évolutive. Le tout s’inscrit dans la vision commune des deux entités pour une amélioration continue de leurs services.
Quelles sont les fonctionnalités offertes ?
- Création d’un nouvel employé
Lors de la création du dossier d’un nouvel employé, les employeurs doivent souvent multiplier l’information à plusieurs endroits (paie, assurance collective, logiciel RH, régime de retraite, etc.). En intégrant les données de votre logiciel Folks dans le portail administrateur d’AGA assurances collectives, vous évitez la double entrée et donc, vous vous simplifiez la vie !
- Modification des données personnelles
En modifiant les données d’un employé dans le logiciel Folks, comme le salaire ou l’adresse, l’information sera automatiquement transmise chez AGA, sans aucune action nécessaire de votre part.
- Fin d’emploi, invalidité, changement de poste
Pour des changements qui ont un impact sur l’assurance collective, le logiciel Folks vous recommandera de mettre à jour le dossier de l’employé dans le portail AGA. Le passage entre les deux plateformes se fait sans entrer de mot de passe ni rechercher un dossier.
- Accès direct au portail
En tout temps, le logiciel Folks vous permet d’accéder directement au dossier d’assurance collective d’un employé sur le portail AGA sans entrer de mot de passe ni rechercher un dossier.
- Information sur les déductions à la source et les avantages imposables
Le logiciel Folks récupère automatiquement dans le portail AGA les données sur les déductions à la source et les avantages imposables pour l’assurance collective.
Comment mettre en place la solution intégrée ?
Si vous êtes déjà client d'AGA assurances collectives et de Folks, il vous suffit de nous contacter afin que nous activions l'intégration entre les deux systèmes. Le processus se résume en trois courtes étapes :
- Folks et AGA mettent en place un pont électronique permettant l’échange de données sécurisé pour votre dossier.
- Folks active l’application AGA assurances collectives dans son logiciel.
- Vous commencez à utiliser l’application !
Si vous n’êtes pas client actuellement, contactez-nous sans tarder afin que nous puissions vous présenter tous les avantages de faire affaire avec AGA assurances collectives et Folks.
Combien ça coûte ?
L’intégration logicielle se fait sans frais additionnels. Nous sommes convaincus que cette solution vous fera gagner du temps et augmentera votre satisfaction !