AGA assurances collectives est en pleine expansion, ouvrant ainsi de nouvelles perspectives d’emploi pour tout professionnel avec de grandes ambitions. Si vous êtes à la recherche de flexibilité, de liberté et de défis dans votre emploi, ce poste est fait pour vous!
Notre entreprise respecte l’engagement envers ses employés et accueille tout nouveau candidat dans une approche respectueuse et soucieuse de maintenir une excellente ambiance de travail. Découvrez pourquoi travailler chez AGA assurances collectives est aussi gratifiant en consultant notre page Carrière.
Votre mandat consistera à...
Votre mandat consistera à être responsable de la mise en vigueur des régimes d’assurance collective et de la préparation des documents requis pour l’implantation des groupes. Vous assurerez la configuration des groupes dans les systèmes administratifs, l’exactitude des données et la conformité des documents contractuels, en appliquant les processus, les normes et les modèles en vigueur. Lisez ce qui suit pour découvrir les compétences et les qualifications dont vous avez besoin pour vous épanouir chez AGA!
Vos principales tâches seront de :
- Produire les documents de mise en vigueur (MEV), incluant les feuilles de taux, propositions assureur, autorisations bancaires, CGS, Cost Plus, listes d’absents, gabarits d’importation, sommaires de garanties, lettres d’annulation et produits complémentaires;
- Confirmer le risque auprès de l’assureur, réviser les documents signés, assurer leur conformité et transmettre les dossiers requis;
- Paramétrer les groupes dans SARAGA (AGA +PLUS et courtage), incluant la structure du groupe, les divisions, les particularités (télémédecine, PAE) et la codification santé, dentaire et CGS;
- Mettre en place et gérer le portail d’adhésion, incluant le lancement, le suivi des inscriptions, les modifications de membres et la fermeture;
- Importer les adhérents et effectuer la validation des données dans les systèmes;
- Paramétrer les groupes dans TELUS/GAMA, incluant le transfert depuis SARAGA, la codification des médicaments, soins de santé et dentaire, et la validation des données;
- Participer à la validation des brochures, contrats et avenants, et effectuer les suivis requis auprès des assureurs;
- Inscrire les groupes aux rapports de vente et confirmer les commissions;
- Effectuer diverses tâches administratives liées à la MEV, incluant l’entrée de bénéficiaires, la préparation de lettres de vie additionnelles et les ajouts de divisions;
- Réaliser les tâches associées à une MEV standard et assurer les ajustements nécessaires en cours de processus;
- À la demande du supérieur immédiat, toutes autres tâches connexes.
Qualifications requises :
- Formation en assurance, administration ou domaine connexe;
- Minimum de 3 années d’expérience;
- Bonne connaissance des régimes d’assurance collective et des processus MEV;
- Bonne communication en français et en anglais, tant qu’à l’oral qu’à l’écrit (La maîtrise du français et de l’anglais est indispensable afin d’assurer l’analyse et la compréhension de documents contractuels, de brochures et de communications provenant de sources internes et externes, souvent rédigés dans l’une ou l’autre langue. Elle est également essentielle pour offrir un service téléphonique et par courriel aux clients anglophones provenant de l’ensemble du Canada, ainsi que pour interagir efficacement avec des collègues situés hors province.);
- Rigueur, organisation et souci du détail;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers et à respecter les échéanciers;
Vous êtes une personne curieuse, autonome et qui ne craint pas l'inconnu?
Nous sommes intéressés à vous rencontrer! Postulez dès maintenant et nous vous contacterons si votre candidature est retenue pour la prochaine étape de notre processus de recrutement.
AGA accueille et encourage les candidatures des personnes en situation de handicap. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande aux candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.
**Chez AGA, aucune intelligence artificielle ni système automatisé n’est utilisé pour présélectionner, évaluer ou sélectionner les candidatures. Toutes les candidatures reçues sont traitées par l’équipe Expérience employé. De plus, les personnes ayant participé à une entrevue seront informées d’une décision d’embauche dans un délai maximal de 45 jours suivant la dernière entrevue. AGA s’engage à maintenir un processus de recrutement transparent, équitable et conforme aux exigences légales.