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Responsable du bureau de projets (Project Management Officer)


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AGA assurances collectives est en pleine expansion, ouvrant ainsi de nouvelles perspectives d’emploi pour tout professionnel avec de grandes ambitions. Si vous êtes à la recherche de flexibilité, de liberté et de défis dans votre emploi, ce poste est fait pour vous!

Notre entreprise respecte l’engagement envers ses employés et accueille tout nouveau candidat dans une approche respectueuse et soucieuse de maintenir une excellente ambiance de travail. Découvrez pourquoi travailler chez AGA assurances collectives est aussi gratifiant en consultant notre page Carrière.

Votre mandat consistera à...

Votre mandat consistera à assurer la cohérence, le suivi et la visibilité de l’ensemble des projets de l’organisation. En tant que Project Management Officer (PMO), vous agirez comme gardien de la gouvernance et de la roadmap corporative, en offrant une vue d’ensemble du portefeuille de projets. Vous soutiendrez également les chefs de projet dans l’application des meilleures pratiques en gestion de projets, afin d’optimiser l’efficacité et la réussite des initiatives stratégiques. Vous voulez relever un nouveau défi et contribuer à l'atteinte des objectifs de croissance de l'entreprise? Alors, lisez ce qui suit pour découvrir les compétences et les qualifications dont vous avez besoin pour vous épanouir chez AGA!

Vos principales tâches seront de :

  • Développer et maintenir la gouvernance, les processus et outils standards de gestion de projet chez AGA;
  • Participer à l’alignement et à la priorisation des projets selon les objectifs d’affaires.
  • Assurer le bon déroulement du gating de projet afin de valider la pertinence et la viabilité des projets entrepris;
  • Maintenir une vue consolidée des projets, de leurs interdépendances, de leurs risques, de la capacité et des calendrier, portée et budget;
  • Assurer la production de rapports périodiques évaluant notre performance, nos risques et autres informations pertinentes à la prise de décision stratégique au comité exécutif;
  • Assurer la tenue de comités de gouvernance et de suivis de projets;
  • Responsabiliser les chefs de projet pour assurer la cohérence de la roadmap corporative dans Jira;
  • Soutenir les chefs de projets à travers du coaching volontaire, des outils adaptés aux besoins et le partage des bonnes pratiques en gestion de projet;
  • Identifier des opportunités d’amélioration des pratiques de gestion de projet et de programme;
  • Toute autre tâche à la demande explicite du gestionnaire.

Qualifications requises :

  • Baccalauréat en gestion, en ingénierie ou expérience équivalente;
  • Certification PfMP, PgMP ou équivalent en gestion de projet;
  • Minimum 7 ans d’expérience en gestion de projets;
  • Expérience en assurance collective (un atout);
  • Très bonne connaissance de JIRA (un atout);
  • Excellent sens de la communication verbale et écrite, en anglais comme en français (le bilinguisme est requis car les transactions administratives à traiter sont distribuées dans les deux langues et nécessitent une analyse détaillée ainsi qu’une compréhension approfondie des renseignements administratifs contractuels visant des adhésions et changements à l’assurance exempts d’erreur);
  • Capacité à structurer et vulgariser les concepts de gouvernance de projet;
  • Bonnes relations interpersonnelles et capacité à rallier les parties prenantes vers un consensus;
  • Capacité à évoluer dans un environnement constamment en changement;
  • Habileté à protéger la confidentialité des renseignements;
  • Rigueur, sens de l’organisation et souci du détail;
  • Professionnalisme, débrouillardise et autonomie.

Vous êtes une personne curieuse, autonome et qui ne craint pas l’inconnu? 

Nous sommes intéressés à vous rencontrer! Postulez dès maintenant et nous vous contacterons si votre candidature est retenue pour la prochaine étape de notre processus de recrutement

AGA accueille et encourage les candidatures des personnes en situation de handicap. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande aux candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.

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