Carrière

AGA assurances collectives est en pleine expansion, ouvrant ainsi de nouvelles perspectives d’emploi pour tout professionnel avec de grandes ambitions. Si vous êtes à la recherche de flexibilité, de liberté et de défis dans votre emploi, ce poste est fait pour vous !

Notre entreprise respecte l’engagement envers ses employés et accueille tout nouveau candidat dans une approche respectueuse et soucieuse de maintenir une excellente ambiance de travail. Découvrez pourquoi travailler chez AGA assurances collectives est aussi gratifiant en consultant notre page Carrière.

Votre mandat consistera à...

Votre mandat consistera à être responsable de la gestion et du partage documentaire des procédures de l’entreprise. Lisez ce qui suit pour découvrir les compétences et les qualifications dont vous avez besoin pour vous épanouir chez AGA !

Vos principales tâches seront de :

• Analyser les procédures existantes et celles non documentées, puis proposer les méthodes et contenus appropriés;
• Concevoir, rédiger et mettre à jour les procédures, en collaboration avec les gestionnaires et les coordonnateurs;
• Coordonner, uniformiser, compiler et diffuser les procédures à l’aide d’une plateforme de gestion et de partage documentaire (SharePoint);
• Assurer la compréhension et l’application des procédures par la valorisation et la formation;
• Effectuer une vigie et des recherches proactives sur les procédures existantes et non documentées;
• Entrer en relation avec les assureurs afin d’harmoniser nos procédures et de respecter les meilleures pratiques;
• Travailler de pair avec les gestionnaires et les coordonnateurs afin d’offrir la meilleure expérience employé en matière de documentation;
• S’impliquer activement dans les réunions départementales, les comités de l’entreprise et les projets spéciaux.

Qualifications requises

• Minimum de 3 années d’expérience en assurance collective;
• Expérience pertinente en gestion documentaire;
• Diplôme d'études universitaire (baccalauréat en gestion de l’information, en administration ou dans un autre domaine connexe);
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit  (le bilinguisme est requis car les transactions administratives à traiter sont distribuées dans les deux langues et nécessitent une analyse détaillée ainsi qu’une compréhension approfondie des renseignements administratifs contractuels visant des adhésions et changements à l’assurance exempts d’erreur);
• Solides compétences en rédaction et en mise en page;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Capacité à accompagner et à coacher des collègues de travail;
• Grande autonomie, avec aptitude à travailler seul et à établir les priorités;
• Souci du détail et minutie;
• Polyvalence et débrouillardise.

Vous êtes une personne curieuse, autonome et qui ne craint pas l’inconnu? 

Nous sommes intéressés à vous rencontrer! Postulez dès maintenant et nous vous contacterons si votre candidature est retenue pour la prochaine étape de notre processus de recrutement. 

AGA accueille et encourage les candidatures des personnes en situation de handicap. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande aux candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.